Assistant / Assistante de direction
Emploi
Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
RESPONSABILITÉS :
Missions :
- Assurer le secrétariat de la direction des soins.
- Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des échanges liés au fonctionnement du service et au suivi des dossiers.
- Assurer la gestion logistique des rendez-vous et des réunions
- Assurer le secrétariat de certaines commissions institutionnelles.
- Assurer la suppléance du secrétariat de la DRH lors des absences de l'assistante dédiée
Activités:
- Réception, traitement, réponse et orientation des appels téléphoniques.
- Accueil physique et téléphonique.
- Traitement des courriers, des dossiers et documents (enregistrements, tri, diffusion, mise à jour, classement et archivage).
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation de salles, réservation de véhicules de service.
- Secrétariat des réunions institutionnelles (à la demande de la DDS).
- Secrétariat d'instance, en particulier de la Commission des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Techniques (CSIRMT) et du conseil de bloc (convocations, compte[...]
